根據香港公司法例第三十二章規定，每間於香港註冊的有限責任公司必須委任公司秘書。而公司秘書則必須由香港永久居民或在香港註冊的有限責任公司擔任。若客戶未有合適人選，正信亦樂意擔任此職位。

公司秘書職責包括為董事局擬定公司會議議程，和向公司註冊處申報有關公司名稱、股東及董事的變動事宣。這些職責，我們會準時一一辦妥，避免公司招致不必要的罰款及法律訴訟。

我們的專業團隊，樂意聆聽客戶的鴻圖大計及經營策略，協助你制定公司政策及行政流程令客戶能對公司營運得心應手。

同時，我們亦可向客戶提供關於股東的職權及責任、董事的權限及責任，及對應相關法例的專業諮詢及建議。

服務包括

• 擔任公司秘書職位
  
• 出任被提名人股東和／或提名董事〈為股東或董事不願意披露身份時〉
  
• 出席董事會議，並負責編寫及保存會議記錄
  
• 編寫及保存法定記錄
  
• 提供公司股東清盤或債權人清盤建議
  
• 預備及提交公司股份過戶及登記相關文件
  
• 預備及提交公司名稱更改相關文件
  
• 公司註銷及暫停活動申請